Za sprawne wykonywanie obowiązków w biurze odpowiada nie tylko dobra organizacja, ale również wysokiej jakości sprzęt biurowy. Odpowiednio dobrane urządzenia w znacznym stopniu usprawnią pracę w biurze, przekładając się na szybszą i znacznie przyjemniejszą realizację zadań. Sprawdź, jakich trzech urządzeń nie może zabraknąć w żadnym miejscu pracy i czym kierować się przy ich wyborze.
Drukarka
Drukarka to najważniejsze urządzenie w biurze i to od jej niezawodności i wydajności w dużym stopniu zależna jest szybkość pracy. Drukarka biurowa powinna przede wszystkim obsługiwać druk czarno-biały i kolorowy, drukować minimum 10 stron na minutę, a jeżeli w biurze znajduje się więcej niż jeden komputer – posiadać również funkcję połączenia sieciowego z dowolną liczbą urządzeń. Obecnie większość dobrych urządzeń dostępnych na rynku spełnia te standardy, a nawet oferuje jeszcze więcej użytecznych funkcji. Przy ostatecznym wyborze drukarki do biura warto zwrócić uwagę na zużycie tuszu, które bezpośrednio wpływa na wydajność i koszt korzystania z urządzenia w przełożeniu na jeden arkusz wydruku.
Istotny jest również wybór odpowiedniej technologii druku – laserowej lub atramentowej. W biurach, w których drukuje się zazwyczaj dokumenty czarno-białe, dobrze sprawdzi się drukarka laserowa. Z kolei atramentowa technologa druku lepiej sprawdza się przy drukowaniu kolorowych grafik o wysokiej rozdzielczości.
Niszczarka
Niszczarka do każdego papieru pomoże w łatwy i szybki sposób pozbyć się dokumentów zawierających wrażliwe dane. Znajdzie ona swoje zastosowanie w każdym miejscu pracy, nawet w takim, które pozornie generuje niewielką ilość odpadów. Obowiązkowym wyposażeniem biura jest niszczarka do każdego papieru, która doskonale poradzi sobie z różnego rodzaju dokumentami, kartonem, a nawet kartami bankowymi .Wybierając to urządzenie zwracamy największą uwagę na prędkość pracy, możliwość cięcia różnych rodzajów dokumentów, różne rodzaje cięcia (paski, ścinki), a także funkcję automatycznego cofania papieru w przypadku jego zacięcia.
Dobra niszczarka do biura powinna radzić sobie z:
- dokumentami papierowymi (wiele kartek jednocześnie),
- zszywkami i małymi spinaczami,
- kartami kredytowymi,
- płytami CD/DVD.
Podobnie jak w przypadku kserokopiarek, warto zwrócić szczególną uwagę na rozmiar sprzętu. Profesjonalne niszczarki to urządzenia o stosunkowo dużych rozmiarach, dlatego ich wymiary powinniśmy dostosować do wielkości naszego biura.
Kserokopiarka
Urządzenie to znajdzie swoje zastosowanie w każdym biurze, pozwalając na skanowanie i kopiowanie dokumentów. Dobra kserokopiarka powinna przede wszystkim oferować kopiowanie dokumentów w wysokiej rozdzielczości (minimum 300 DPI dla dokumentów tekstowych i 600 DPI dla grafik), a także charakteryzować się odpowiednio dużą prędkością drukowania. Wbrew pozorom ważne są również rozmiary urządzenia – duże, profesjonalne kserokopiarki zajmują sporo miejsca, dlatego do mniejszego biura lepiej wybrać urządzenie kompaktowe.
Rozwiązanie dla małego biura
Zamiast oddzielnego zakupu drukarki i kserokopiarki możemy zdecydować się na urządzenie wielofunkcyjne. Łączy ono funkcje drukarki, skanera i kopiarki, co zapewnia dużą wszechstronność i pozwala na oszczędność miejsca w biurze.
